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ALTRAD PREZIOSO recrute un :

Coordinateur Intérim & Mobilité (H/F)

Chasse-sur-Rhône (38670) – CDI

Au sein du service Ressources Humaines, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines. Vous intervenez en appui stratégique et opérationnel sur la gestion de l'intérim.
Vous êtes en liaison fonctionnelle avec les équipes admninistratives et RH.

Vous aurez en charge les activités suivantes :

1. Gestion des besoins et relation avec les agences

• Recueil des besoins : Centraliser les demandes d'intérim émanant des managers opérationnels de l'entreprise (justification du recours, profil recherché, durée de la mission, compétences techniques, etc.).
• Pilotage des agences : Servir d'interlocuteur(trice) unique pour les agences de travail temporaire référencées. Transmettre les commandes, suivre l'avancement des recrutements et s'assurer de la qualité des profils proposés.
• Négociation et suivi contractuel : Veiller au respect des accords-cadres et des conditions commerciales négociées avec les agences (tarifs, clauses spécifiques).
• Conformité légale : Vérifier systématiquement la légalité du recours à l'intérim (motif de recours, respect des délais de carence, égalité de traitement, autorisation de travail, respect contraintes légales etc.)
• Contrôle des contrats : Gérer et archiver les contrats de mise à disposition et les documents administratifs obligatoires.
• Suivi des temps : Centraliser et valider les relevés d'heures (pointages) transmis par les agences et les services internes avant la facturation.
• Facturation et contrôle budgétaire : Contrôler la cohérence des factures d'intérim reçues avec les bons de commande et les heures travaillées. Participer au suivi budgétaire de la masse salariale intérimaire.

2. Gestion du Personnel en Détachement

• Instruction des dossiers : Gérer l'intégralité du processus administratif des salariés détachés (entrant et sortant, le cas échéant).
• Conformité légale et sociale : S'assurer de la stricte conformité des procédures de détachement aux réglementations nationales et européennes (notamment la législation applicable en matière de droit du travail, de sécurité sociale et de fiscalité).
• Documentation administrative : Préparer, collecter et vérifier les documents obligatoires, tels que :
  • La Déclaration Préalable de Détachement auprès des autorités compétentes.
  • Le formulaire portable A1 (attestation de législation de sécurité sociale applicable).
  • L'avenant au contrat de travail ou la convention de mise à disposition précisant les conditions du détachement.
• Relations externes : Assurer la communication et le suivi avec les organismes sociaux, l'URSSAF et les entités administratives des pays concernés.
• Parité de traitement : Veiller au respect de la parité de traitement avec les salariés de l'entreprise d'accueil pour les éléments essentiels (rémunération minimale, durée du travail, hygiène et sécurité, etc.).
• Clôture de mission : Assurer la bonne fin administrative des missions de détachement et l'archivage des preuves de conformité.

3. Reporting et Optimisation

• Reporting : Établir des tableaux de bord et des indicateurs de suivi (volume d'heures, effectifs, coût, qualité de la mission y compris pour les missions de détachement).
• Veille réglementaire : Assurer une veille constante sur l'évolution du droit du travail temporaire et des réglementations relatives au détachement international de travailleurs;
• Optimisation : Proposer des pistes d'amélioration des processus (digitalisation, simplification administrative, rationalisation des fournisseurs, etc.).

Votre profil

• Formation : Bac+2 minimum (BTS/DUT) à Bac+3 (Licence Pro) dans les domaines des Ressources Humaines, de l'Administration du Personnel ou de la Gestion d'entreprise.Excellente connaissance de la législation du travail temporaire et de la réglementation relative au détachement (directive 96/71/CE modifiée). Maîtrise des outils bureautiques (Excel impératif). Connaissance des systèmes d'information RH (SIRH ou logiciels dédiés à l'intérim).
• Expérience : Première expérience significative en agence de travail temporaire ou l'administration du personnel, avec une expérience indispensable en gestion de l'intérim et des mobilités internationales (détachement/expatriation). La connaissance du logiciel WINLASSIE serait un plus.

Rémunération & autres avantages ?

• Rémunération selon profil.
• Titres restaurants (11,51€*) - Télétravail - Part variable - Prime vacance - Gratification de fin d'année - Prévoyance - Mutuelle familiale* 

* La part patronale des TR est de 60% et de la mutuelle familiale est de 50%.